01Veri sorumlusu ve iletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından veri sorumlusu, isvadisi.com alan adlı İş Vadisi platformunun işletmecisidir. Bu metinde “İş Vadisi”, “Platform” veya “biz” ifadeleri aynı işletmeciyi belirtir.

02Metnin kapsamı ve ilgili kişi grupları

Bu metin; site ziyaretçileri, ilan veren veya ilan veren adına iletişim kuran yetkililer, e-posta/telefon/WhatsApp üzerinden bize ulaşan kişiler, tedarikçi ve iş ortaklarının iletişim kişileri ile hukuki talepte bulunan kişilerin verilerini kapsar.

İş arayanlar için platform içi üyelik, CV yükleme veya başvuru formu bulunmadığından, aday profili oluşturulmaz. Ancak iş arayanın İş Vadisi’ne doğrudan mesaj göndermesi veya destek talebinde bulunması hâlinde, o iletişim kapsamında paylaştığı veriler işlenebilir.

03İşlenebilecek kişisel veri kategorileri

Özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz. İletişim mesajlarında sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya benzeri hassas bilgileri paylaşmamanızı öneririz.

04Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İlan yayın talebini almak, ilan verenin yetkisini ve iletişim kanalını teyit etmek,
• İlanı hazırlamak, yayımlamak, güncellemek ve süresi dolduğunda pasife almak,
• Yayın seçeneği, ilan kapsamı ve hizmet iletişimini yürütmek,
• Soru, şikâyet, içerik kaldırma ve kişisel veri başvurularını yanıtlamak,
• Bilgi güvenliğini sağlamak; kötüye kullanım, sahte ilan ve yetkisiz erişimi tespit etmek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, hakları tesis etmek veya savunmak,
• Platformun teknik performansını ve kullanıcı deneyimini anonim veya toplulaştırılmış ölçümlerle geliştirmek.

05Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; ilan talebi sırasında sözlü, yazılı veya elektronik olarak; telefon, e-posta, WhatsApp, sunucu kayıtları ve doğrudan ilgili kişinin paylaşımı yoluyla toplanabilir. Otomatik yöntemler yalnızca teknik kayıt ve güvenlik süreçlerinde kullanılabilir.

KVKK’nın aradığı durumlarda açık rıza ayrıca ve belirli bir işleme faaliyeti için talep edilir; aydınlatma metni ile açık rıza beyanı birbirinin yerine kullanılmaz.

06Verilerin aktarılabileceği alıcı grupları

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; barındırma ve bilgi teknolojisi sağlayıcılarına, e-posta/iletişim hizmetlerine, hukuk danışmanlarına ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

İlan verenin yayımlanmasını açıkça istediği şirket adı, telefon, e-posta veya web bağlantısı ilan sayfasında herkesin erişimine açılır. İlan veren, kamuya açık yayımlanacak alanları ilan yayınından önce kontrol etmekle yükümlüdür.

07İş arayan ve aday verilerine yaklaşımımız

İş Vadisi’nde iş arayan üyeliği, başvuru butonu, CV bankası veya aday profili bulunmaz. İlan detayındaki iletişim bilgisine tıkladığınızda iletişim doğrudan işverenle kurulur. İşverene ilettiğiniz CV ve mesajların veri sorumluluğu, ilgili işverenin kendi aydınlatma ve saklama süreçlerine tabidir.

Yanlışlıkla İş Vadisi’ne gönderilen CV veya özel nitelikli veri içeren belgeler, hukuki bir saklama zorunluluğu yoksa işleme amacı bulunmadığından makul sürede silinir; gönderen kişiye doğru iletişim kanalı hatırlatılabilir.

08Saklama süresi ve imha

Veriler, ilgili işleme amacı için gerekli süre ve uygulanabilir yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Süre belirlenirken hizmet ilişkisinin devamı, şikâyet/uyuşmazlık süreleri, güvenlik ihtiyacı ve yetkili kurum talepleri dikkate alınır.

Amaç ve hukuki sebep sona erdiğinde veriler; iş süreçlerine uygun periyotlarla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yedeklerde bulunan kayıtlar, olağan yedekleme döngüsü tamamlandığında erişilemez hâle gelir.

09Teknik ve idari güvenlik tedbirleri

• Erişimlerin görev ve ihtiyaçla sınırlandırılması, güçlü oturum ve yetki kontrolleri,
• Aktarım sırasında güncel şifreleme protokollerinin kullanılması,
• Güvenlik kayıtlarının izlenmesi, yedekleme ve olay müdahale süreçleri,
• Tedarikçi erişimlerinin amaç ve kapsamla sınırlandırılması,
• Yayınlanacak iletişim bilgilerinin ilan verenle teyit edilmesi,
• Gereksiz veri toplamama ve veri minimizasyonu yaklaşımı.

İnternet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin mutlak güvenlik garantisi bulunmadığından kullanıcıların da güçlü cihaz güvenliği ve dikkatli veri paylaşımı uygulamalarını öneririz.

10KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talep etme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

11Hak başvurusu nasıl yapılır?

Başvurunuzu info@isvadisi.com adresine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusu ile veya iletişim sayfasındaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, size dönüş yapabileceğimiz iletişim bilgisi, talebin açık açıklaması ve varsa talebi destekleyen bilgi/belgeler bulunmalıdır. Kimlik doğrulama amacıyla yalnızca gerekli bilgiler istenir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen tarife uygulanabilir. Cevabı yetersiz bulmanız hâlinde yasal şart ve süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunmaktadır.

12Metnin güncellenmesi

Veri işleme faaliyetleri, kullanılan hizmetler veya mevzuat değiştiğinde bu aydınlatma metni güncellenebilir. Güncel sürüm, yayın tarihi ile birlikte bu sayfada erişime açılır. Belirli bir veri toplama süreci için ayrıca daha kısa ve sürece özel bir aydınlatma sunulabilir.